T.C.
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
                             TUSAŞ KAZAN MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Sıra			HİZMETİN		
	HİZMETİN ADI	İSTENEN BELGELER	TAMAMLANMA SÜRESİ		
No					
			(EN GEÇ)		
					
		1. Öğretim Görevlileri görev süresi uzatma formu			
1	Görev Sürelerinin Uzatılması	2. Bölüm başkanlığının görüş yazısı	3 Ay		
		3. Faaliyet Dosyası (Yrd.Doç İçin)			
					
		4. Jüri Raporları (Yrd.Doç.Dr. için)			
		1. Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge	Görevlendirme yazışması aynı gün içerisinde		
2	Görevlendirmeler	2.Davet Mektubu	tamamlanmaktadır. (Yönetim Kuruluna girecek		
		3. Bildiri Özeti	evraklar hariç)		
3	Ders Kayıtları	1.Ders Kayıt Formu	Gazi Üniversitesi Akademik Takviminde		
		2. Harç Dekontu	Belirtilen Ders Kayıt Süresi		
					
4	Valilik ve Diğer Kurumlarla		5 gün (Periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede )		
	Yapılan Yazışmalar				
					
5	Sınav Sonuçları		Gazi Üniversitesi Eğitim- Öğretim ve Sınav		
			Yönetmeliğinde belirtilen süre		
					
6	Yönetim Kurulu Kararları	 Yüksekokul birimlerinden gelenYönetim Kurulunda görüşülmesi lüzum görülen bütün evraklar	Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre		
	Yazışmaları				
					
		1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi			
		2- ÖSYS Sonuç Belgesinin İnternet Çıktısı			
		3- Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi			
		4-İkametgah Belgesi			
		5- 12 adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf			
		(Fotoğraflar kılık kıyafet yönetmeliğine	Gazi Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire		
7	Üniversite Kesin Kayıt İşlemleri	uygun çekilmiş olmalıdır).			
			Başkanlığı’nın belirlediği ve ilan ettiği süre		
		6.Erkek adayları askerlik durum belgesi ya da terhis			
					
		belgesi(aslı)			
		7. Ön kayıt formu			
		8.Öğrenim gideri katkı payı dekontu			
		( Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı  tarafından bilgilerde			
		değişiklikler yapılabilir.)			

		1-Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi			
		2-Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge {Sağlık Kurulu			
8	Öğrenci Kayıt Dondurma	Raporu, Fakirlik Belgesi(Yaşanılan Yerin En Büyük Mülki	1 Ay		
	İşlemleri	Amiri Tarafından Onaylı),  Tabi Afet(Yaşanılan Yerin En			
					
		Büyük Mülki Amiri Tarafından Onaylı), Tutukluluk Belgesi,			
		Askerlik Tecilinin Kaldırılması}			
		1.Dilekçe			
9	Öğrenci Kayıt Sildirme İşlemleri	2.Kütüphane   Sorgusu   (Üniversitemiz   Kütüphanesinden	15 Gün (Her On beş Günlük Yönetim Kurulunu		
		alınacak üzerinde kitap olmadığını gösteren belge )	İçine Alan Süreler dahilinde Gerçekleşir)		
					
		3.Öğrenci kimlik kartı			
		1Bölüm Başkanlığının Program Açma Teklifi			
10	Program Açılması, Teklifi,	2.Program İçeriği	1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı		
	Kontenjan Yazışmaları	3.Program İçeriğinin CD’si	Tarihine Göre)		
					
		4.Diğer Belgeler (Fotoğraflar, dokümanlar…)			
			2 Ay (Yüksek Öğretim Kurumları Yönetici,		
11	Disiplin Cezası Yazışmaları	İlgili Kurullar tarafından personel ve öğrenci soruşturma	Öğretim Elemanı ve Memurlar Yönetmeliği,		
		raporları	Öğrenci  Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen		
					
			Aşama ve Süreler Takip Edilecek)		
12	Ders Programları	Bölüm Başkanlarının Hazırladıkları Programlar	Gazi Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav		
			Yönetmeliği ile Akademik Takvim		
					
13	Fakülte Sınav Programları	Bölüm Başkanlarının Hazırladıkları Sınav Programları	Gazi Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav		
			Yönetmeliği ile Akademik Takvim		
					
14	Başarı Notuna İtiraz	1- İtiraz Dilekçesi	Yönetim kurulu toplantısından sonra ilgili		
			öğrenciye tebliğ edilir.		
					
		1-Dilekçe (Sağlık Raporu, 1.derecede akraba vefatını			
		belgeleyen)	Gazi Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav		
15	Mazeret Sınav İşlemleri	2-Mazeretini Belirten Belge ( Ara Sınavlar İçin Talep Edilir,			
			Yönetmeliği ile Akademik Takvim		
		Gazi Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde			
					
		Belirtilen Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Olmalıdır.)			
		1.İlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini			
16	Telafi Dersleri ile İlgili	belirten dilekçesi,	1 Hafta (Dersin Yapılamadığı Hafta Yapılır)		
	Yazışmalar	2.Telafi dersi ile ilgili Dekanlık Makamına sunulması			
					
		gereken evraklar			
			Akademik Takvim ve Yüksekokul’un Öğretim		
17	Ders Yükü Yazışmaları		Elemanlarının Görevlendirildiği Yönetim		
			Kurulu Kararından Sonra		

		1. Staj Yapma İsteğini Gösterir Belge, dilekçe			
18	Stajlar (Zorunlu )			(Akademik Takvim uymak şartı ile staj		
				yapılabilir)		

	İntibak (Yatay Geçiş Yapan	1-Öğrenci Dilekçesi		Akademik Takvim ve Eğitim Öğretim ve Sınav		
19		2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri)	Yönetmeliğin de belirtilen sürede Fakülte		
	Öğrenciler İçin)				
		3- Onaylı Ders içeriği		Yönetim Kurulu Kararındaki Süreler İçinde		
						
		1-Öğrencinin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili Üniversiteden			
		Fakültemize gelen öğrenci özlük dosyası talep yazısı.	Akademik Takvim ve Gazi Üniversitesi Eğitim		
20	Yatay Geçiş Yazışmaları	Süresiz (Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı	Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde Belirtilen		
		gün içinde de sonuçlandırılabilir)	Süreler Dâhilinde		
						
		1- Dilekçe		Akademik Yılın Başlamasından İtibaren İki		
21	Ders Muafiyetlerinin Yapılması	2-Not durum belgesi		Hafta İçersinde Öğrenci Müracaatları ve Takip		
		3-Onaylı Ders İçerikleri (Son iki yıl içinde alınan dersler ile	Eden Yönetim Kurulu Kararına Göre Yaklaşık		
					
		Üniversitemiz tarafından yapılan sınavları kapsar)	1 Ay		
		1- Dilekçe		Burs alacak öğrencilerin burs komisyonu		
	Odalar ve Kurumların verdiği			tarafından incelenmesine bağlı olarak		
22		2-Not durum belgesi				
	burslarla ilgili yazışmalar			değişir.(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı takip		
		3-Ekli Belgeleri				
				eder)		
						
		1. Dilekçe				
		2. SGK dan dan Anne, Baba ve kendisine ait sosyal bir			
23	Öğrenci Sağlık Karnesi İşlemleri	güvencesi olmadığına dair belge	Sürekli. (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı takip		
		3.Bir adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi	eder)		
					
		4. Bir adet Fotoğraf.	.			
		5. Nüfus Kayıt Örneği				
	Öğrencilerin Askerlik İşlemleri	1.Dilekçe		Yönetim Kurulu Toplantı Tarihinden sonra 15		
24	(Öğrencilik hakkı devam	2-Sevk Belgesi		gün. (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı takip		
	ederken)			eder)		
	Öğrencilerin Belge İstemi	1-Öğrenci Belgesi Talep (Sözlü olarak ve öğrenci kimliğini	Müracaattan 1 Gün sonra (Bilgisayar		
	(Öğrenci Belgesi, Transkrip,				
25		göstermek zorunda.)		sisteminden kaynaklanan durumlarda süre		
	Kimlik İstenmesi ve diğer yazılı					
				uzayabilir.)		
	belgeler)					
						
		1-Dilekçe (Mezuniyet Talep Formu)	Akademik Takvim, Gazi Üniversitesi Eğitim-		
26	Mezuniyet İşlemleri	2- Öğrenci kimliği		Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Gazi		
		3- Nüfus Cüzdanı örneği		Üniversitesi Diploma Defteri Mezuniyet		

		4- 6 adet (4x6 ebatında kılık kıyafet yönetmeğine uygun	Belgesi ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesi ve		
		vesikalık resim)	Teslimine İlişkin Yönerge		
					
		1-Seçim Takvimi			
		2-Temsilci Seçimi Aday Formu	Akademik Takvim ve Daire Başkanlığının		
27	Öğrenci Temsilcisi Seçimi	3-Öğrenci Temsilci Seçimi			
			Belirttiği Süreler İçinde		
		4-Seçim Tutanağı			
					
		5-Seçim Sonuçlarının İlanı			
28	Birimlerin Periyodik Bilgileri	1 –İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden	20 gün		
29	Birimlerin İstatistikleri ve Başarı	1 –İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden	1 Hafta		
	Oranları				
					
		1- Dilekçe			
		2- Öğrenciye ait herhangi bir bankadaki İBAN	Müracaatlara göre gerekli yazışmalar		
		numarası, (Bankasıyla ilgili bilgilerin tam olması			
30	Harç İadeleri		üniversitemiz ilgili birimleriyle yapılmaktadır.		
		gerekmektedir.)			
			(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı takip eder)		
		3-Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarını			
					
		gösterir makbuz.			
		1-Başvuru Dilekçesi	Akademik Takvimde Belirtilen Sınavların		
31	Tek Ders Sınav İşlemleri		Bitiminde sonra Yönetim Kurulu Tarafından		
		2-Not Durum Belgesi			
			belirlenen tarih		
					
			Gazi Üniversitesi Engelli Öğrenci Birimi		
	Engelli Öğrencilere Yönelik	1. Engelli öğrencilerimizin bilgileri ÖSYM kayıtları esas	Yönergesi’ne istinaden MYO. Engelli		
32		alınarak takip edilir.(Kendisi tarafından da ilgili öğretim	Öğrencilerimizden Sorumlu Öğretim Elemanı		
	Çalışmalar				
		Elemanı ile İrtibata Geçebilirler)	Takibinde Yürütülür ve Çalışmalar Sürekli		
					
			Takip Edilir.		
		1-Dilekçe			
33	Yeniden Öğrenci Kimlik	2- Fotoğraf (2 Adet)	Süresiz (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı takip		
	Kartının Düzenlenmesi	3 -Gazete ilanı ve ilgili gazete( Gazete dilekçeye eklenecek)	eder)		
					
		4- Kimlik Fotokopisi			
34	Diğer Yazışmalar	1-İlgili Personelimiz ya da Öğrencinin Dekanlığımıza	Süresiz		
		Verdiği Dilekçeye İstinaden Yapılır			
					
		1.Atama Onayı (Sürekli Görev Yolluğunda)	Süresiz (Bu görevler için ilgili ödeme		
			kaleminde ödenek olması halinde ödeme		
	Yurt içi Geçici ve Sürekli Görev	2.Personel Nakil Belgesi(Sürekli Görev Yolluğunda)			
35			yapılabilir.)		
	Yollukları	3.Görevlendirme Onayı(İlgilinin Dilekçesi, Yönetim Kurulu			
					
		Kararı, İlgili Faaliyete Katılım Belgesi,)			

			Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarih (Yönetim		
			Kurulu Kararları değişmediği takdirde ve ilgili		
36	Ek ödemeler (Ek Dersler)	Ders Yükü Formu	personel tarafından ders yükü formlarının		
			Yüksekokul Müdürlüğümüze teslimini takip eden süre)		

					
37	Fazla Çalışma Karşılıkları	Mesai ücreti tahakkuk edilecek öğretim üyesi ve personele	Bütçe uygun olduğu takdirde takip eden ay		
	(Mesai)	ait liste	içerisinde		
					
38	Fakülte Bütçesinin Hazırlanması	Bütçesi yapılacak yıllara ait tahmini gelir-gider listesi	Rektörlük Strateji Dairesi Başkanlığının		
			belirlediği süre		
					
39	Maaş Ödemeleri	Atama, Terfi, Nakil vb. maaş evraklarının temini	Her ayın ilk haftası		
40	Emekli Keseneklerinin SGK’ya	Maaş sistemine bağlı keseneklere ait listenin hazırlanması	Her ayın 15-30’u arası		
	gönderilmesi				
					
41	Döner Sermaye Hesabı Takibi	Döner Sermaye üzerinden yapılan işlemlerin takibi	Talebe göre		
	Taşınır Mal İşlemleri (Fakülte	1-Malzeme Talep Formu			
		2. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi  (İdari ve			
	Personelinin Eğitim Öğretim				
42		Mali İşler Daire Başkanlığından Talep Edilecek Malzemeler	Süresiz		
	Faaliyetlerinde Öğrencileriyle				
		için –Malzemenin teknik özellikleri, tahmini fiyatı, ilgili			
	Kullanacakları Malzemeler)				
		firma adları ve alım komisyona katılım.)			
					
43	Bakım-Onarım Hizmetleri		Süresiz		
			Süresiz(Talep edilen iznin türüne gerekli		
44	İzin İşlemleri	İzin Formu-EBYS üzerinden	işlemlere göre aynı gün içinde de		
			sonuçlandırılabilir)		

"Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri   :	Meslek Yüksekokulu	İkinci Müracaat Yeri	:  Meslek Yüksekokulu	
İsim	:	Hüseyin ALTINDAŞ	İsim	: Prof.Dr. Tekin GÜLTOP	
Unvan	:	Yüksekokul  Sekreteri	Unvan	:  Müdür	
Adres	:	  G.Ü Tusaş Kazan MYOkulu	Adres	: G.Ü. Tusaş Kazan MYOkulu	
Tel.	:	0.312 800 0614-15	Tel	: 0.312.8000614-15	
Faks	:	 0.312 800 06 18	Faks	: 0.312.80006 18	
e-Posta	:	  kazanmyo@gazi.edu.tr	e-Posta	  : kazanmyo@gazi.edu.tr